Архивариус

О компании:

Люди — это фундамент KazanExpress, на котором стоят компания и ее будущее. Сюда приходят яркие, драйвовые, открытые личности, а мы стремимся дать каждому сотруднику все возможности для развития и реализации своего потенциала. Приходите и вы, у нас интересно.

Что мы предлагаем:

• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Бесплатные обеды и ужины;
• ДМС со стоматологией;
• Трансфер собственными автобусами из всех районов города;
• Активную и насыщенную корпоративную жизнь;
• Подарки на день рождения;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 , с 9:00 до 18:00;
• Место работы — светлый и новый склад в Казани, ул. Химическая, д. 21.

Что предлагается делать:

• Контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений компании;
• Осуществлять прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
• Обеспечивать хранение и сохранность документов, поступивших в архив;
• Шифровать единицы хранения, размещать и систематизировать дела, вести их учет в соответствии с законодательством;
• Выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;
• Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
• Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;
• По поручению директора складской логистики выполнять отдельные служебные поручения.

Что мы от вас ожидаем:

• Знание единой государственной системы делопроизводства;
• Порядок приема и сдачи документов в архив;
• Порядок использования и хранения документов в архиве;
• Документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;
• Порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;
• Составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;
• Порядок составления отчетности и ведения учета;
• Структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;
• Основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
• Основы трудового законодательства РФ.